REGLAMENTO PARA EL EXPOSITOR 

INGRESO DEL MATERIAL (folletería, banderas y demás elementos decorativos):
Desde las 19 hs. del lunes 26 de marzo y hasta las 22.00 hs. de ese día  y desde las 07.00 hs. del martes 27 de marzo hasta las 09.00 hs. (día del evento), por la entrada de Juana Manso 751. El hotel cuenta con 3 dársenas para descarga de material, vale decir que no pueden haber más de tres vehículos descargando al mismo tiempo, ni tampoco estacionar los mismos en la calle (es zona vigilada por Prefectura Nacional) Aconsejamos que cuando el material se ingrese, en el caso de hacerlo con un vehículo, se prevea un conductor y un acompañante. El hotel no cuenta con personal auxiliar para la descarga de materiales, pero habrá personal de la organización que asistirá a los expositores en el caso de ser necesario.

Las cajas deberán estar identificadas con el nombre de la empresa o entidad expositora y con el  número de escritorio o stand y con la leyenda ECTU. El depósito se encuentra en el foyer del Salón Pacífico del segundo subsuelo. Fuera de estos horarios, no se permitirá el ingreso de ningún tipo de material para evitar entorpecer la circulación de los profesionales asistentes.

Las mesas del evento estarán totalmente dispuestas y enmanteladas recién a altas horas de la noche. Entonces les pedimos que realicen la ornamentación de su escritorio o stand (manteles especiales, posters o banderas livianas en las estructuras que acompañan las mesas o paneles de los stands, disposición de folletería y adornos) el mismo 27 de marzo, tomando la precaución de terminar los arreglos a las 09.45 hs. como tiempo límite.

 SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO Y PERSONALES: recordamos a los señores expositores que la Organización no se hace responsable de posibles pérdidas y hurtos de los elementos dispuestos en los escritorios o stands. Recomendamos muy especialmente tomar los recaudos necesarios para salvaguardar los mismos (laptops, cámaras fotográficas, teléfonos celulares, carteras, etc.)

EXPOSITORES CON ESCRITORIO 

• Acerca de los escritorios y espacios perimetrales y su decoración: en cada mesa vestida habrán dos sillas para los expositores. Los escritorios serán identificados por medio de un display provisto por los organizadores. Se permitirá la colocación de banderas o manteles sobre los escritorios que identifiquen a las empresas o sus productos. Todos los expositores tendrán derecho a colocar sobre su escritorio el material promocional que consideren necesario para sus acciones comerciales, con las siguientes restricciones: no se admitirán equipos de video o audio cuyo volumen entorpezca el trabajo de los demás expositores, ningún cartel podrá invadir el espacio de otro expositor; no se permitirá la realización de sorteos o algún tipo de acción que genere la concentración de gran cantidad de participantes frente a algún escritorio entorpeciendo la circulación de los concurrentes. 
   
• Estructuras para decoración: son soportes en sistema octanorm que van colocados detrás de cada mesa vestida.. En estos soportes podrán colgar con tanza o pegar con cinta doble faz posters, láminas o banners. NO HABRA POSIBILIDAD DE COLOCAR DETRÁS DE LOS ESCRITORIOS BANNERS AUTOPORTANTES, ya que estas estructuras no pueden ser retiradas.  

EXPOSITORES CON STAND PERIMETRAL  

• Las medidas de estos espacios son: 2 mts. de frente por 1.50 de profundidad, la altura de los paneles es de 2.50 mts. Los expositores podrán pegar o colgar sus láminas o banners en estos paneles. Estarán provistos de una banderita que identificará a la empresa u organismo expositor. Cada stand contará con una mesa vestida de 1.50 de frente y estará provisto de dos sillas para los expositores. También contará con tomacorriente y un spot.  

AGENDA DEL EVENTO

• FECHA: Martes 27 de Martes
• LUGAR: Hotel Hilton Buenos Aires, Salón Pacífico – Macacha Güemes 351 – Puerto Madero
• HORARIO DEL WORKSHOP: 10 a 17 hs.
• TODOS LOS ESCRITORIOS, ESPACIOS PERIMETRALES Y STANDS DEBEN ESTAR ACONDICIONADOS A LAS 09.45 HS.
• HORARIO DE LA RONDA DE NEGOCIOS: de 10 a 13 y de 14 a 17 hs. (en los mismos escritorios o stands del workshop)

 Muchas gracias por su atención! 

ECTU 2012