REGLAMENTO PARA EL EXPOSITOR

INGRESO DEL MATERIAL (folletería, banderas y demás elementos decorativos) y colocación de plasmas de pequeño porte: 

Desde las 17 hs. del miércoles 10 de abril y hasta las 20.00 hs. de ese día  y desde las 07.00 hs. hasta las 09.00hs. del jueves 11 de abril (día del evento), por la entrada de la seguridad del hotel, por Av. Eduardo Madero 1250. Fuera de estos horarios, no se permitirá el ingreso de ningún tipo de material para evitar entorpecer la circulación de los profesionales asistentes.

Aconsejamos que cuando se realice el ingreso de material, en el caso de hacerlo con un vehículo, se prevea un conductor y un acompañante. El hotel no cuenta con personal auxiliar para la descarga de materiales, pero habrá personal de la organización que asistirá a los expositores en el caso de ser necesario.

Las cajas con material deberán estar identificadas con el nombre de la empresa expositora, con el  número de escritorio y con la palabra ECTU.

El depósito de material se encuentra en el foyer del Salón Libertador del primer piso. Las mesas estarán listas y enmanteladas recién a altas horas de la noche. Entonces les pedimos que realicen la ornamentación de su escritorio (manteles especiales, posters o banderas livianas en las estructuras que acompañan las mesas o paneles de los stands, disposición de folletería y adornos) el mismo 11 de abril, tomando en cuenta que el evento inicia a las 9 hs. 

IMPORTANTE:

Cuando el ingreso de material sea realizado por personal de las distintas empresas expositoras se deberá completar el cuadro que figura a continuación, con los datos requeridos por Sheraton. Estos datos deben ser enviados a: eventos2@ladevi.com 

En el caso en que la empresa expositora contrate a un tercero para ingresar y colocar un plasma en su escritorio, ese proveedor deberá enviar a la Srta. Luciana Cabelluzzi (luciana.cabelluzzi@starwoodhotels.com) del Departamento de RRHH del Sheraton Hotel la documentación que se detalla a continuación:

• Certificado de Cobertura (Ley 24.557), emitido por la ART, del mes en curso, con la nómina de todo el personal, más una cláusula de “No Repetición” a favor de “Hoteles Sheraton de Argentina S.A.C”. En el caso de trabajadores autónomos, póliza de Accidentes Personales con recibo de pago al día (Monto mínimo asegurado $230.000).
• Copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Registro (Resolución AFIP 1891/05). de cada uno de los trabajadores (ALTAS TEMPRANAS). En el caso de trabajadores autónomos, copia del registro en AFIP.
• Copia firmada de los comprobantes de pago mensuales al Sistema de Seguridad Social, (Formulario 931 de AFIP) con la nómina de trabajadores, del mes anterior a la realización de los trabajos. 
• En el caso de trabajadores autónomos, último pago de aportes previsionales y copia de la constancia de CUIT.
• En el caso de empleados en relación de dependencia, Último Recibo de sueldos de cada empleado, firmado por el empleador.

Ante cualquier duda y/o eventualidad, comunicarse con Luciana Cabelluzzi al 4318-9191 o vía mail a luciana.cabelluzzi@starwoodhotels.com

SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO Y PERSONALES: recordamos a los señores expositores que la Organización no se hace responsable de posibles pérdidas y hurtos de los elementos dispuestos en los escritorios o stands. Recomendamos muy especialmente tomar los recaudos necesarios para salvaguardar los mismos (laptops, cámaras fotográficas, teléfonos celulares, carteras, etc.) 

ACERCA DE LOS ESCRITORIOS Y SU DECORACION: en cada mesa vestida habrán dos sillas para los expositores. Los escritorios serán identificados por medio de un display provisto por los organizadores. Se permitirá la colocación de banderas o manteles sobre los escritorios que identifiquen a las empresas o sus productos. Todos los expositores tendrán derecho a colocar sobre su escritorio el material promocional que consideren necesario para sus acciones comerciales, con las siguientes restricciones: no se admitirán equipos de video o audio cuyo volumen entorpezca el trabajo de los demás expositores, ningún cartel podrá invadir el espacio de otro expositor; no se permitirá la realización de sorteos o algún tipo de acción que genere la concentración de gran cantidad de participantes frente a algún escritorio entorpeciendo la circulación de los concurrentes.

ESTRUCTURAS PARA DECORACION: son soportes en sistema octanorm que van colocados detrás de cada mesa vestida.. En estos soportes podrán colgar con tanza o pegar con cinta doble faz posters, láminas o banners. NO HABRA POSIBILIDAD DE COLOCAR DETRÁS DE LOS ESCRITORIOS BANNERS AUTOPORTANTES, ya que estas estructuras no pueden ser retiradas.

INTERNET WI FI Y TOMACORRIENTES: ambos servicios son con cargo. Aquellos expositores que los hayan solicitado encontrarán en su mesa vestida el mismo 11 de abril la clave para ingresar a ingresar a internet y su tomacorriente instalado.

AGENDA DEL EVENTO

• FECHA: JUEVES 11 DE ABRIL
• LUGAR: Hotel Sheraton Buenos Aires, Salón Libertador – San Martín
• HORARIO DEL WORKSHOP: 9 a 17 hs.
• HORARIO DE LA RONDA DE NEGOCIOS: de 10 a 13 y de 14 a 17 hs. (en el Sector Ronda de Negocios del foyer del Salón Libertador)
• ESCRITORIOS LISTOS PARA RECIBIR A LOS PROFESIONALES:  08.45 hs.
• DESARME DE LOS ESCRITORIOS: a partir de las 17.00 hs.

Muchas gracias por su atención!

Estimados Expositores 

Nos dirigimos a Uds. para informarles que se traslada la fecha de sorteo y elección de ubicaciones de ECTU 2013.

La nueva fecha quedó fijada para el jueves 4 de abril. El sorteo se realizará en dos turnos (15 y 15.40hs.) y el encuentro será en los salones de AVIABUE (Viamonte 783, piso 2)

Como es de público conocimiento, esta semana es muy complicada para los empresarios del sector. Esperamos que este cambio colabore con Uds. en estos días de tanta tarea.

Un cordial saludo, 

ECTU 2013

Estimados Expositores

Les informamos que las categorías CARIBE y SECTOR NORTE ARGENTINO / BOLIVIA  no serán sorteadas en el sorteo general. Estos dos grupos realizarán sorteos en forma privada. Si Ud. es integrante de cualquiera de estos dos sectores deberá comunicarse con los responsables del grupo al que pertenezca.

El plano con la ubicación de ambos sectores les será enviado el jueves 21 de marzo por la mañana. Solicitamos a los responsables de cada uno de los sectores me informen por esta vía las ubicaciones elegidas para cada uno de los integrantes el día viernes antes del mediodía.

Para tener en cuenta: 

1. El sorteo y elección de ubicaciones se realizará en dos turnos. Esta es la convocatoria para el segundo turno, a las 15.40 hs.
2. En este horario sortearán sólo los escritorios simples (vale decir, únicos).
3. Es importante que todos los  participantes estén presentes en el sorteo (por lo menos un representante por espacio contratado)
4. El plano del salón junto al listado de electores será entregado a cada representante el día jueves 21 de marzo, antes de comenzar el sorteo.
5. Las categorías CARIBE y SECTOR NORTE no serán sorteadas en este sorteo general. Estos dos grupos realizarán sorteos en forma privada. Si Ud. es integrante de cualquiera de estos dos sectores deberá comunicarse con los responsables de cada uno de ellos.
6. En el caso en que no se encuentre presente un representante de empresa u organismo expositor, su lugar quedará fijado en el número de escritorio menor que haya quedado libre luego de la elección del resto de los expositores sí presentes.
7. En el caso de las empresas u organismos con sede en el exterior o interior del país que no tengan representación en Bs. As. su lugar se fijará en el momento en que salga sorteado, en el número de escritorio menor libre al momento.

SALONES DE AVIABUE – VIAMONTE 783, PISO 2

Para tener en cuenta: 

1. El sorteo y elección de ubicaciones se realizará en dos turnos. Esta es la convocatoria para el primer turno, de las 15 hs.
2. Es importante que todos los  participantes estén presentes en el sorteo (por lo menos un representante por espacio contratado)
3. El plano del salón junto al listado de electores será entregado a cada representante el día jueves 21 de marzo, antes de comenzar el sorteo
4. Las categorías CARIBE y SECTOR NORTE no serán sorteadas en este sorteo general. Estos dos grupos realizarán sorteos en forma privada. Si Ud. es integrante de  cualquiera de estos dos sectores deberá comunicarse con los responsables de cada uno de ellos.
5. En los casos en que no se encuentren presentes los representantes de auspiciantes de Manual y de escritorios múltiples, los organizadores (AVIABUE y LADEVI EDICIONES) ubicarán su posición en el espacio libre al momento, en forma numérica ascendente y dentro de la zona que corresponda, una vez que los restantes representantes de esas categorías sí presentes hayan elegido su posición.
6. Los escritorios correspondientes a los expositores del interior o del exterior del país serán adjudicados según su orden de salida en el sorteo, en el espacio con número menor y libre al momento.

ORDEN DEL SORTEO Y ELECCION DE UBICACIONES DEL PRIMER TURNO

 AUSPICIANTES DE MANUAL 

1.       Tapa

2.       Páginas

3.       Medias páginas

NO AUSPICIANTES DE MANUAL CON ESCRITORIOS MÚLTIPLES (Más de 1 escritorio) 

1.     Escritorios múltiples

2.     Escritorios simples

S E R V I C I O  D E  R E T I R O  D E  M A T E R IA L

 Estimado señor expositor,

Es un placer llegar hasta Ud. con el fin de informarle que si su empresa se encuentra en Ciudad Autónoma de Buenos Aires, contará con la posibilidad de delegarle a los organizadores el traslado del material promocional que estará entregando a los agentes de viajes visitantes al evento.

Para obtener los beneficios de este servicio, sólo complete el cuadro que se adjunta y envíelo por e-mail a eventos2@ladevi.com

I  M  P  O  R  T  A  N  T  E

• Para una acción eficaz, le pedimos que envíe su solicitud hasta el  MIERCOLES 27 DE MARZO  inclusive. Después de esta fecha no se recibirán solicitudes.
• Sólo se retirarán un máximo de 8 cajas por empresa. Las medidas de estas cajas no deberán exceder los 40cm. x 30cm x 20cm., sin excepciones.
• Devolución del material sobrante luego de la finalización de ECTU 2013: el máximo de cajas será  también de 8 cajas por empresa, que no excedan las medidas antes mencionadas. 
• El material será retirado los días JUEVES 4, VIERNES 5, LUNES 8 Y MARTES 9 DE ABRIL DE 10 A 16 HS. SIN EXCEPCIÓN.
• En la columna DIA/HORARIOS detalle que día prefiere para el retiro (entre los disponibles)  y los horarios de atención de su empresa.
• No omitir teléfono de contacto.
• No se trasladarán banners ni carteles.
• Los organizadores no se hacen responsables por ocasionales robos y/o extravíos del material  trasladado.
• Los paquetes y/o cajas deberán ser identificados claramente  con el nombre y número de stand o escritorio de la empresa.

FORMULARIO EXPOSITOR RETIRO MATERIAL A COMPLETAR EN EL MOMENTO DE RETIRO